Datenschutz

A. Datenschutzhinweise für den Besuch unserer Website

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Ettrich & Partner – Rechtsanwälte und Notare mbB
Bockenheimer Landstraße 98-100
60323 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 170000-0
E-Mail: info@ettrich.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt.

Sie erreichen diesen unter:
E-Mail: datenschutz@ettrich.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der Continum AG (Bismarckallee 9, 79098 Freiburg im Breisgau) gehostet. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, werden auf den Servern der Continum AG verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies, die entweder technisch erforderlich sind oder der Verwaltung von Einwilligungen dienen.

Zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen setzen wir ein Cookie-Consent-Tool ein. Über dieses Tool werden Nutzer beim ersten Besuch der Website über den Einsatz von Cookies informiert und können ihre Auswahl treffen. Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung erfolgt aus Gründen der Nachweisbarkeit.

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Soweit Sie in den Einsatz von Cookies eingewilligt haben (z. B. für Analyse- oder Darstellungszwecke), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Für den Einsatz des Cookie-Consent-Tools zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
  • Für technisch notwendige Cookies ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, etwa die technische Darstellung der Inhalte und die Sicherstellung der Systemstabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Adobe-Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden auf unserer Website Web Fonts der Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA, eingesetzt.

Beim Aufruf der Website wird eine Verbindung zu den Servern von Adobe hergestellt, wobei insbesondere die IP-Adresse übertragen werden kann.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy.html

8. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.

9. Betroffenenrechte

Betroffene haben die Rechte aus Art. 15 bis 21 DSGVO. Zudem besteht laut Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

B. Datenschutzhinweise für Mandanten, Urkundsbeteiligte und sonstige Betroffene

1. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind – je nach Tätigkeit – verschiedene Stellen:

Für anwaltliche Tätigkeiten

Ettrich & Partner – Rechtsanwälte und Notare mbB
Bockenheimer Landstraße 98-100
60323 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 170000-0
E-Mail: info@ettrich.de

Für notarielle Tätigkeiten

Der mit der Amtstätigkeit befasste Notar der Kanzlei, jeweils als unabhängiger Träger eines öffentlichen Amtes mit dem Amtssitz in Frankfurt am Main.

Eine namentliche Auflistung aller Notare sowie deren Kontaktdaten finden Sie im Impressum unserer Website sowie auf den Briefbögen.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten),
  • Kommunikationsdaten,
  • Vertrags-, Mandats- und Verfahrensdaten,
  • Urkunden- und Registerdaten,
  • ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten (z. B. zur Testierfähigkeit) oder Angaben zur Religionszugehörigkeit (z. B. im Zusammenhang mit Kirchensteuer),
  • sonstige Informationen, die zur Durchführung anwaltlicher oder notarieller Tätigkeiten erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Begründung, Durchführung und Beendigung anwaltlicher Mandate,
  • Durchführung notarieller Amtstätigkeiten,
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
  • Kommunikation, Abrechnung und Dokumentation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (anwaltliche Mandate),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO in Verbindung mit der Bundesnotarordnung (BNotO), dem Beurkundungsgesetz (BeurkG) und weiteren spezialgesetzlichen Vorschriften (notarielle Tätigkeit),
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere an:

  • Gerichte,
  • Behörden (z. B. Finanzämter, Grundbuchämter),
  • Gutachterausschüsse,
  • das Zentrale Testamentsregister,
  • Verfahrensbeteiligte und deren Vertreter.

Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten bleiben unberührt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Für anwaltliche Handakten beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich sechs Jahre nach Beendigung des Mandats (§ 50 BRAO), soweit keine längeren gesetzlichen Fristen greifen.
  • Für notarielle Urkunden und Urkundenverzeichnisse bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 100 Jahren gemäß § 50 BNotO in Verbindung mit der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot).

6. Betroffenenrechte und Einschränkungen

Betroffene haben grundsätzlich die Rechte aus Art. 15 bis 21 DSGVO. Diese Rechte können jedoch im Rahmen der notariellen Amtstätigkeit durch gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Verschwiegenheitspflichten eingeschränkt sein (vgl. § 29 BDSG).

Insbesondere bestehen keine Lösch- oder Widerspruchsrechte, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder hoheitlicher Aufgaben erforderlich ist.

7. Beschwerderecht

Betroffene haben laut Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.